La présente déclaration a pour but d’informer les clients, partenaires et locataires de CABRI.EU sur la manière dont leurs données sont collectées et traitées, conformément au RGPD et à la législation belge.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est : CABRI.EU, représentée par Philippe CAYPHAS   Adresse : Rue Paul Pastur 133, 6180 Courcelles, Belgique E‑mail : info@cabri.eu

2. Finalités du traitement et bases légales

CABRI.EU traite vos données dans le cadre de ses différentes activités :

2.1 Consultance IT & Cybersécurité

• Gestion des contrats, réalisation d’audits, support technique. Base légale : exécution du contrat ou mesures précontractuelles.

2.2 Services de DPO externe

• Tenue des registres, gestion des violations, interface avec l’APD. Base légale : obligation légale et exécution de la mission.

2.3 Activités immobilières (IMMOCABRI)

• Gestion des candidatures, rédaction des baux, perception des loyers, entretien. Base légale : exécution du contrat de bail et obligations légales.

2.4 Consultance en gestion d’entreprise

• Analyse organisationnelle, optimisation, accompagnement stratégique. Base légale : exécution du contrat ou mesures précontractuelles.

2.5 Prospection commerciale (si applicable)

• Envoi d’informations sur nos services. Base légale : intérêt légitime ou consentement (selon le canal utilisé)

3. Catégories de données traitées

• Identité : nom, prénom, adresse, copie de carte d’identité (uniquement si nécessaire pour le bail).
• Contact : téléphone, e‑mail.
• Vie professionnelle : fonction, entreprise.
• Données financières : numéro de compte, preuves de revenus (location).
• Données organisationnelles : organigrammes, processus internes, indicateurs de performance.
• Données techniques : logs, informations nécessaires aux audits IT.

4. Source des données

Les données sont collectées :

• directement auprès de vous,
• ou indirectement via nos clients dans le cadre de missions de DPO ou de consultance.
• Dans ce cas, seules les données nécessaires à la mission sont traitées.

5. Destinataires des données

Vos données peuvent être transmises à :

• prestataires techniques (hébergeur, support IT),
• comptable et services financiers,
• autorités publiques lorsque la loi l’exige,
• partenaires contractuels strictement nécessaires à l’exécution de la mission.

Aucun transfert n’est effectué à des fins commerciales.

6. Transferts hors Union européenne

Les données sont hébergées en Europe. En cas de transfert exceptionnel hors EEE, celui‑ci se fera uniquement avec :

• des clauses contractuelles types,
• ou une décision d’adéquation.

7. Durées de conservation

• Clients / prospects : 5 ans après la fin de la relation contractuelle.
• Données immobilières : 10 ans après la fin du bail.
• Données de consultance IT : durée strictement nécessaire à la mission.
• Données comptables : 7 ans (obligation légale belge).

8. Sécurité des données

CABRI.EU met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées :

• contrôle d’accès,
• chiffrement,
• sauvegardes sécurisées,
• confidentialité contractuelle,
• limitation des accès aux seules personnes autorisées.

9. Vos droits

Un justificatif d’identité peut être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Vous disposez des droits suivants :

• accès,
• rectification,
• effacement,
• limitation,
• opposition,
• portabilité.

Pour exercer vos droits : info@cabri.eu   Un justificatif d’identité peut être demandé. Nous répondons dans un délai d’un mois.

10. Décisions automatisées

CABRI.EU ne réalise aucune prise de décision automatisée ni profilage produisant des effets juridiques.

11. Cookies

Voir la déclaration spécifique sur le site WEB

12. Réclamation auprès de l’APD

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de : Autorité de Protection des Données (APD)   Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles.